Formula Excel Mempermudah Pekerjaan Administrasi

Apa Itu Formula Apa Itu Rumus Excel?

Rumus Excel sendiri merupakan persamaan matematika yang umumnya melibatkan fungsi excel, operator excel, konstanta dan ata referensi sel atau range.

Adapun hal-hal tersebut digunakan untuk menghitung nilai-nilai tertentu, dengan tujuan mendapatkan hasil yang diharapkan, ada Microsoft Excel.

Bagaimana, sudah penasaran dengan deretan rumus Excel yang paling sering digunakan, yang bisa membantu pekerjaanmu jadi lebih mudah?

Yuk, langsung saja intip informasinya di berikut ini.

17 Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan

1. SUM

Rumus Excel yang paling sering digunakan yang pertama adalah SUM. Rumus Excel SUM ini memiliki fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan angka.

Umumnya, bisa menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah (manual). Namun, kamu bisa menggunakan dua rumus berikut, yakni dengan menjumlahkan angka pada cell atau range Excel.

Misalnya, kamu akan menjumlahkan angka-angka pada cell C2 hingga C7, maka kamu bisa menggunakan rumus excel sebagai berikut:

=C2+C3+C4+C5+C6+C7

SUM(D2:D7)

Lantas bagaimana dengan pengurangan, perkalian, dan pembagian? Masih menggunakan contoh di atas, begini caranya:

Pengurangan (menggunakan operator (-)): =C2-D2

Perkalian (menggunakan operator ()): =C2D2

Pembagian (menggunakan operator (/)): =C2/D2

2. AVERAGE

Rumus Excel paling sering digunakan yang kedua adalah Average. Rumus Average ini memiliki fungsi utama, yakni mencari nilai rata-rata suatu variabel.

Dengan menggunakan rumus Excel, tentu saja akan membuat suatu pekerjaan, semakin mudah dan cepat.

Rumus Average: =AVERAGE(number1:number2)

Contoh: =AVERAGE(L3:L6)

3. MIN

Kamu ingin mencari mana nilai angka yang paling rendah, di antara banyaknya data? Nah, rumus MIN, menjadi rumus Excel paling sering digunakan selanjutnya.

Sehingga, jika kamu sedang mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus MIN.

Rumus Min: =MIN(number1:number2)

Contoh: =MIN(L3:L6)

4. MAX

Kebalikan dari MIN, rumus MAX adalah rumus Excel yang paling sering digunakan, yang berfungsi untuk mencari nilai tertinggi, pada sebaris deretan angka.

Adapun rumus yang digunakan, juga tidak berbeda jauh, dengan rumus MIN

Rumus MAX: =MAX(number1:number2)

Contoh: =MAX(L3:L6)

5. IF

Rumus IF ini, juga menjadi salah satu rumus Excel paling sering digunakan, di dunia kerja untuk segala bidang pekerjaan.

Adapun fungsi rumus Excel IF ini, bisa membantu kamu mengembalikan sebuah nilai, jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH, dan mengembalikan sebuah nilai lainnya, jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.

Namun, intinya, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

Rumus IF: =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]

Contoh: =IF(2<3,”Benar”,”Salah”)> “Benar” =IF(2>3,”Benar”,”Salah”)> “Salah”

6. COUNT

Rumus Excel yang paling sering digunakan, dan hampir sama dengan SUM adalah COUNT. Rumus ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus COUNT: =COUNT(value1,[value2],..]

Contoh: =COUNT(a1:a10)

7. COUNTIF

Hampir sama dengan rumus COUNT, CountIF ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell, pada suatu range yang memiliki satu kriteria tertentu.

Rumus COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)

Contoh : =COUNTIF(a1:a10,”A”)

8. SUMIF

Agak berbeda dengan rumus SUM, rumus SUMIF juga masuk sebagai rumus Excel yang paling sering digunakan.

Rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan suatu item di tabel, yang cocok dengan kondisi tertentu.

9. CONCATENATE

Rumus Excel yang paling sering digunakan selanjutnya adalah CONCATENATE. Adapun rumus ini bisa membantu ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai, pada cell dengan beberapa modifikasi kata.

Rumus Concatenate: =CONCATENATE(text1;text2;…)

Contoh: = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

10. LEFT

Ada rumus yang juga tak kalah penting, dan sering digunakan, yakni LEFT. Apa fungsinya?

Rumus LEFT bisa digunakan jika kamu butuh mengambil beberapa karakter, dalam sebuah kata ataupun angka, dari sebelah kiri.

Rumus Left: =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

Contoh: =LEFT(B25;5)

11. RIGHT

Penggunaannya hampir sama seperti rumus LEFT, hanya saja rumus RIGHT mengambil karakter dari sebelah kanan.

Rumus Right: =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

Contoh: =RIGHT(B25;5)

12. MID

Sebenarnya, rumus MID memiliki tujuan yang sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja rumus MID, mengambil karakter dari tengah-tengah.

Rumus Mid: =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

Contoh: =MID(B25;5)

13. REPT

Nah, untuk rumus Excel yang paling sering digunakan ini, biasanya dipakai ketika kamu ingin menghitung, berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, atau pemilihan lainnya.

Contohnya, dalam satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), sehingga kamu bisa menghitung berapa banyak Turus, yang ada pada tabel.

Rumus Rept: =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

Contoh: =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

14. Date

Rumus Excel yang paling sering digunakan, terlebih dalam kegiatan sehari-hari adalah rumus DATE.

Rumus ini bisa digunakan, ketika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu.

Rumus Date: =DATE(year;month;day)

Contoh: =DATE(2019;2;1)

15. Year

Nah, untuk rumus Year, biasa digunakan, ketika kamu hendak mengambil data tahun, pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Year: =YEAR(cell yang ingin diambil datanya)

Contoh: =YEAR(B3)

16. Month

Rumus Excel selanjutnya yang juga paling sering sering digunakan adalah rumus Month. Rumus ini, biasa digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Month: =MONTH(cell yang ingin diambil datanya)

Contoh: =MONTH(B3)

17. Day

Rumus Excel yang paling sering digunakan dan menjadi rumus terakhir yang dibahas adalah rumus Day.

Rumus ini biasa digunakan, apabila kamu hendak mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Day: =DAY(cell yang ingin diambil datanya)

Contoh: =DAY(B3)

Nah, itu dia beberapa informasi terkait deretan rumus Excel yang paling sering digunakan, terutama di dunia kerja?

Formula Excel sering disebut Rumus Excel. Formula Excel merupakan fasilitas unggulan excel untuk melakukan proses data baik value/angka/teks.