Cara Mudah Instalasi dan Registrasi Dapodik 2021

Sistem pendataan Dapodik pada tahun ajaran 2020/2021 mengembangkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2021. Secara sistem, pembaruan versi 2021 disiapkan untuk dapat memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di semester ganjil ini. Aplikasi Dapodik versi 2021 dikemas dalam bentuk Installer.

Pembaruan yang paling menonjol pada versi 2021 di antaranya penggabungan aplikasi antara Dapodikdasmen dengan Dapo PAUD-Dikmas, penambahan fitur tarik data pada proses sinkronisasi untuk menurunkan perubahan data yang terjadi di server ke lokal, perubahan proses bisnis untuk perekaman GTK baru, perubahan proses bisnis untuk penambahan dan perbaikan akun GTK, penonaktifan kurikulum 2006 (KTSP), dan perbaikan-perbaikan lainnya.

Untuk mempermudah proses instalasi dan operasional Dapodik Versi 2021 ini, berikut ulasan pedoman dan teknis operasionalnya.

Alur Operasional Aplikasi Dapodik

Unduh Aplikasi Dapodik

Aplikasi Dapodik Versi 2021 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pembaruan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik Versi 2021, silahkan pilih beberapa link berikut :

Link unduh ke-1

Link unduh ke-2

Link unduh ke-3

Link unduh ke-4

Link unduh ke-5

Generate Prefill Aplikasi Dapodik

Sebelum melakukan Generate Prefill, petugas pendataan terlebih dahulu mengetahui ketentuan-ketentuan umum sebagai berikut :

• Generate  Prefill  yaitu  tahapan  untuk  mengambil  data  sekolah  dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik secara offline.
• Data sekolah yang diambil merupakan hasil sinkronisasi terakhir.
• Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di Aplikasi Dapodik.
• Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan  password dapat diganti oleh Admin Dapodik di Dinas Pendidikan.
• Registrasi Awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus terhubung internet (online). 
• Jangan  lakukan  registrasi  dengan  menggunakan  prefill  yang  lama (kadaluarsa).
• Jika melakukan perpindahan penggunaan komputer lain, lakukan siklus "Sinkronisasi > Generate Prefill Ulang" untuk mencegah duplikasi data.

Setelah memahami ketentuan-ketentan tersebut, untuk melakukan generate prefill ikuti lakukan langkah-langkah berikut:

• Masuk laman  https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan
• Pilih menu DATA PREFILL

• Pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia dan disesuaikan dengan kode mapping prefill yang sudah tersedia.
• Ketikkan Username, Password, dan Kode Registrasi.

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data pengguna yang terdaftar di server pusat.

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemdikbud   dan memiliki NPSN. Untuk memperoleh Kode registrasi tersebut,  silahkan hubungi Admin Dapodik di Dinas Pendidikan.

• Klik Generate dan tunggu proses selesai.
• Klik Download  dan simpan prefill tersebut di drive C:\ folder prefill_dapodik.

Instalasi Aplikasi Dapodik

Untuk melakukan instalasi Aplikasi Dapodik ini, silahkah ikuti langkah-langkah berikut :

• Buka Explorer, dan temukan  file installer Dapodik_2021 yang telah diunduh. Sangat disarankan untuk menutup program lain yang masih terbuka sebelum melakukan instalasi.
• Klik ganda (Double Click) file Installer. Jika muncul peringatan keamanan, pilih Yes atau untuk komputer dengan sistem operasi Windows versi tertentu, klik Run Anyway.
• Selanjutnya akan tampil jendela instalasi Dapodik, Klik lanjut
• Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih saya setuju > Klik lanjut.
• Tampil  jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, Klik Pasang untuk memulai proses instalasi aplikasi. Proses  instalasi  Aplikasi  Dapodik  sedang  berjalan,  tunggu  hingga proses instalasi selesai.
• Untuk mengakhiri proses pemasangan Aplikasi Dapodik, klik Selesai.

Registrasi dan Login

Registrasi

Setelah proses instalasi selesai, selanjutnya lakukan registrasi. Pada tahapan registrasi ini, pastikan komputer terhubung dengan internet (online). Untuk melakukan registrasi ini dapat melalui Browser ( Internet Explore, Mozilla, Google Chrome, Opera) :

• Di Address Bar, Ketik http://localhost:5774/ kemudian tekan Enter akan tampil halaman muka aplikasi Dapodik 2021 sebagai berikut :

• Klik tombol Registrasi, akan tampil laman registrasi :

• Pada pilihan Jenis Registrasi, pilih Online
• Ketik Kode Registrasi, Username dan Password yang berlaku
• Klik Tombol Submit

Pada proses ini sering terjadi kendala gagal registrasi. Ini biasa terjadi disebabkan server sibuk atau jaringan internet lemah, untuk itu, disarankan agar melakukan registrasi pada jam-jam yang tiak sibuk dan gunakan jaringan internet yang kuat.

Login

Setelah proses registrasi berhasil, selanjutkan lakukan login untuk melakukan pengerjaan dapodik :

• Buka Browser, Ketik http://localhost:5774/ di Address Bar, tampil halaman muka aplikasi Dapodik 2021. Pada tahap ini pastikan Username dan Password terisi dengan benar.

• Klik tombol Masuk, akan tampil laman Dashboard aplikasi Dapodik 2021 untuk melakukan pendataan.

• Pada aplikasi Dapodik Versi 2021 ini banyak perbaikan dan pengembangan dari aplikasi sebelumnya. Di bilah kanan terdapat beberapa menu berupa komponen-komponen pendataan. setiap pengisian atau perubahan data jangan lupa untuk menyimpan.
• Untuk keluar dari aplikasi dapodik klik Logout ( berada paling bawah menu)

SUMBER INFORMASI : PanduanAplikasi Dapodikdasmen Versi 2021

OPERASIONAL PENTING LAINNYA :

Membersihkan Cache setelah Melakukan Instalasi Aplikasi (halaman 33)

Deskripsi Pembaruan dan Perbaikan (halaman 40 s.95)